Tugas 4 no. 11 "Surat"

Surat 

A. Pengertian Surat 

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.

Syarat-syarat surat yang baik :

Surat dikatakan baik yaitu apabila dalam penulisannya sudah sesuai dengan kaidah-kaidah dalam penulisan surat. Selain dari pemilihan bahasa, bentuk dan tulisan surat itu sendiri, ada beberapa hal yang juga harus diperhatikan. Hal-hal tersebut antara lain: 1. Jelas
Jelas disini berarti: tulisan mudah dibaca dan mudah pahami baik dari identitas si pengirim surat, nama dan alamat yang dituju, serta dari isi surat itu sendiri.

2. Benar

Benar disini berarti: isi dari surat tersebut memang benar maksud dan tujuannya (tidak untuk iseng), serta menggunakan kosa kata yang baku.

3. Sopan

Sopan disini berarti: menggunakan bahasa yang tidak hanya baku tetapi juga memiliki sopan santun.

4. Singkat/tidak terlalu bertele-tele

Singkat disini bukan berarti penulisan katanya yang harus disingkat-singkat, tetapi menggunakan bahasa yang efektif sehingga surat tidak terlalu panjang lebar.

5. Lengkap

Lengkap disini berarti: Maksud dan tujuan sudah terwakilkan atau tertuang semua dalam surat.

6. Menarik

Menarik disini bukan berarti harus menggunakan kosa kata seperti pada iklan-ikan yang sering kita jumpai. Tetapi, kertas dan sampul surat harus serasi, bersih dan rapi sehingga enak dipandang dan dibaca.

B. Jenis Surat 

1. Berdasarkan isinya, surat dapat digolongkan menjadi tiga jenis yaitu :

a. Surat Sangat Rahasia

Surat-surat yang digunakan untuk surat yang berhubungan dengan keamanan Negara atau surat-surat yng berupa Dokumen Negara, sehingga bila surat ini jatoh ketangan yang tidak berhak. maka akam membahayakan masyarakat atau Bangsa dan Negara. 

      b. Surat Rahasia

     Surat-surat yang isinya harus dirahasiakan, tidak boleh dibaca oleh orang lain, karena bila jatuh ketangan

     orang yang tidak berhak, akan merugikan perusahaan atau instansi tersebut.

c. Surat Konfidensial 

     Surat-surat yang termasuk surat rahasia juga, karena isinya tidak boleh diketahui orang lain cukup hanya diketahui oleh pejabat yang bersangkutan, karena kalau jatuh kepada orang yang tidak berhak akan mencemarkan nama baik orang tersebut. Contohnya surat laporan tentang karyawan yang korupsi.

 

      2. Berdasarkan Sifat Surat dapat digolongkan menjadi 3 jenis :

      a.    Surat Pribadi

     Adalah surat-surat yang bersifat kekeluargaan, surat-surat yang berisi masalah keluarga, baik tentang         kesehatan, keuangan keluarga, dan sebagainya,  

      b.   Surat Dinas/Resmi 

     Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang hal-hal yang berhubungan dengan kedinasan/kegiatan dinas sebuah instansi pemerintah.  

      c.    Surat Niaga 

     Adalah surat-surat yang berisi soal-soal perdagangan yang dibuat oleh perusahaan yang dikirimkan kepada para pelanggan.

 

 j    3. Menurut pengirimnya, surat dapat dikelompokan sebagai berikut :
A. Surat Pribadi
Yaitu surat yang dikirimkan seseorang kepada orang lain atau suatu organisasi atau instansi. Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi.
Ciri-ciri surat pribadi adalah sebagai berikut :
- Tidak menggunakan kop surat atau kepala surat.
- Tidak menggunakan nomor surat.
- Salam pembuka dan penutup surat bervariasi.
- Penggunaan bahasa bebas, sesuai dengan keinginan si penulis surat.
Berikut adalah yang termasuk surat pribadi diantaranya :
1. Surat keluarga
2. Surat lamaran kerja
B. Surat resmi
Adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi / lembaga kepada seseorang atau lembaga / instansi lainnya.
Surat resmi terbagi atas beberapa bagian, yaitu :
- Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan administrasi pemerintahan.
- Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
- Surat social, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh organisasi kemasyarakan yang bersifat nirlaba (nonoprofit).
Bagian-bagian surat resmi ;
1. Kepala atau kop surat
2. Nomor surat
3. Lampiran
4. Hal
5. Tanggal surat
6. Alamat yang dituju
7. Pembuka atau salam pembuka
8. Isi surat
9. Penutup surat
10. Tembusan surat
C. Memo
Yaitu alat komunikasi bertulis di dalam jabatan sendiri untuk berhubungan secara resmi. Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas dan mudah untuk dipahami.
Menurut pemakaiannya memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi. Memo bersifat resmi di akai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.
Bentuk memo terdiri atas 2 bagian, yaitu :
1. Kepala memo, terdiri atas :
- Penerima
- Pengirim
- Prihal
- tanggal pengiriman
- Paraf dan nama terang pengirim
2. Isi, penulis langsung menyampaikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan tugas.

 

 

.

3    C. Bentuk Surat  

     Bentuk surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian – bagian surat. Bentuk-bentuk surat  biasanya selalu dipakai dalam kedinasan atau pekerjaan atau juga keorganisasian. Selain itu bentuk-bentuk surat biasanya memiliki bentuk susunan atau bentuk struktur yang berbeda dengan bentuk surat yang lainnya.

      Menurut pola umum dalam surat-menyurat dikenal 5 macam bentuk surat yaitu :

 

   1. Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya semua dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri.
Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

2. Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh, perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.
Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

3. Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjoraok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak dipergunakan oleh perusahaan.
Bagian-bagian surat dari Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

4. Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.
Bagian-bagian surat dari Bentuk Lekuk (Indented Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

5. Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama dengan surat bentuk lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya. Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.
Bagian-bagian surat dari Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

 

   D. Contoh Surat 

 

CONTOH SURAT LAMARAN PEKERJAAN I

Bekasi, 14 Juni 2015

Kepada

Yth. Bapak/Ibu HRD

Di Tempat

Hal : Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat,

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama                           : Kirana Rizky Annisa

Tempat, Tanggal Lahir   :Jakarta, 27 November 1993

Usia                              : 22 tahun

Pendidikan Terakhir : SMA Mutiara Baru                                 

Telepon                          : 08522703xxxxx

Berdasarkan surat lamaran yang saya tulis diatas, saya berminat untuk melamar pekerjaan diperusahaan Bapak/Ibu. Dengan ini saya mengajukan lamaran saya untuk berharap bekerja di perusahaan yang bapak/ibu pimpin. Mohon maaf atas kesalahan pada penulisan surat lamaran ini. 

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:

1.         Foto Copy Ijazah terakhir

2.         Daftar Riwayat Hidup

3.         Foto Copy KTP

4.         Foto ukuran 3 x 4 = 2 lembar

5.         Sertifikat Ketrampilan Khusus

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Dengan Hormat, 

Kirana Rizky Annisa

S  Sumber :

h   http://ikarizkisafitri.blogspot.com/2013/06/pengertian-bahasa-jenis-dan-ciri-ciri.html

h   http://blogsukrihsb.blogspot.com/2012/02/macam-macam-surat-dan-bahasa-surat.html 

h   http://id.wikipedia.org/wiki/Surat 

h   http://fadillahne.blogspot.com/2013/04/bentuk-bentuk-surat-style.html

h   http://www.lokerseni.web.id/2014/07/contoh-surat-lamaran-kerja-terbaru.html

 

 

 

TULISAN 1

KOTA BANDUNG 

 Pada tanggal  04 Juni 2015 saya Kirana Rizky Annisa ingin berbagai cerita tentang liburan saya. walaupun liburan yang sebentar, bagi saya liburan 1 minggu liburan yang sangat menyenangkan buat saya pribadi. Saya pergi bersama 6 orang temen saya, dimana kami berangkat ramai-ramai menggunakan motor. Kami berangkat sekitar pukul 11.15 melewati jalan tambun, cibitung, cikarang, karawang, dan cikampek untuk menempuh perjalanan yang sangat amat berdebu, panas, dan sangat macet untuk mencapai ke bandung. Beberapa jam kami melalui perjalanan yang amat panjang dan melelahkan, akhirnya kami sampai ketempat tujuan. Dimana tempat pertama yang kami tuju yaitu penginpan di daerah buah batu yang jarak nya jauh dari tempat wisata yang ingin kami tuju, kami hanya menginap 2 malam dan kami hanya jalan ke tempat makan, gedung sate, dan keesokan hari nya kami pindah ketempat kosan teman kami yang kebetulan ngekos daerah bandung dan kuliah daerah bandung. Kami menumpang menginap dikosan teman kami untukbersilahturahmi dan agar menempuh perjalanan wisata kami memadai. Kami berwisata ke bukit moko yang jaraknya untuk mencapai bukit moko harus melalui tanjakan yang amat susah ditanjak untuk kendaraan yang tertent, tetapi tibanya kami dibukit moko. Kami melihat pemandangan dari atas betapa indahnya keindahan alam yang dimiliki diIndonesia, yang tidak amat jelek,jelek banget. Setelah itu kami melanjutkan perjalanan kami, kami foto-foto, kami bercanda canda , dan kami pun melihat puncak bintang yang sebenrnya dibilang bukit moko yang dari atas keindahannya amat begitu unik. Beberapa lama kami dikota bandung, kami selalu berpergian. ke tempat gedung sate, alun-alun kota bandung, bukit moko, hutan daerah bandung, bandara di daerah bandung. Betapa indahnya, bersihnya, dan cerdasnya warga kota bandung untuk berpartisipasi membersihkan lingkungan kota bandung menjadi kota wisata yang saat ini keindahannya terlihat amat bersih.